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Alternance Assistant(e) Direction Juridique (H/F)

Rèf. REM_AJUR_2018 - 05/06/2018

Informations pratiques

  • Société : Groupe La Française
  • Activité : Participations & deals corporate vie sociale groupe
  • Type de contrat : Alternance
  • Localisation : Paris
  • Limite de candidature : 05/09/2018
  • Télécharger l'offre au format pdf

Environnement

Créer et proposer des solutions d’investissement innovantes pour le compte de tiers, telle est la mission du Groupe La Française qui s’attache à développer des solutions adaptées aux enjeux et besoins d’une clientèle tant institutionnelle que patrimoniale depuis plus de 40 ans.

Fort de 606 collaborateurs en France comme à l’international, La Française gère plus de 69 milliards d’euros d’actifs à travers les 4 pôles d’expertise de son modèle multi-affiliés : Valeurs Mobilières, Immobilier, Solutions d’Investissement et Financement Direct de l’Économie.

Le Groupe La Française possède un actionnariat solide combinant la présence d’un actionnaire bancaire de référence, le Crédit Mutuel Nord Europe, et celle de ses dirigeants et salariés. 

Son développement s’est traduit ces dernières années par des partenariats stratégiques, notamment à l’international, avec des acteurs tels que FORUM PARTNERS, TAGES, ALGER… et continuera dans les années à venir.

 

 

 

 

Missions

Au sein de la Direction Juridique et rattaché(e) au responsable du pôle « participation & deals corporate et vie sociale groupe », vous assurez le rôle d’assistance juridique de deux équipes : le pôle participation & deals corporate et vie sociale groupe et le pôle distribution & affaires générales.  

De façon plus détaillée, vous serez amené(e) à : 

- Etablir les convocations en fonction de calendriers arrêtés (convocations aux conseils de surveillance, conseils d’administration, assemblées générales).

- Assurer la tenue des registres des sociétés (des procès-verbaux, des conseils d’administration, des Assemblées Générales, des mouvements de titres,..).

- Suivre les formalités liées aux opérations intervenant lors de la vie des sociétés.

- Suivre la bonne signature des documents en suivant les mises sous parapheurs.

- Rédiger des actes juridiques simples avant relecture : des avenants et les trames de procès-verbaux des réunions. 

- Assurer l’assistanat administratif du service : organisation de réunions, suivi du courrier, organisation des déplacements, gestion d’agenda

Une autre part importante de vos missions concerne l’administration de la vie des équipes : 

- Participer à la mise à jour de la base de données des sociétés (un logiciel nommé Efront) et des outils de suivi

- Dématérialisation : Numérisation et archivage des documents (contrats par exemple)

- Assurer la gestion d’emploi du temps / de calendrier : réservation réunions, billets de train pour déplacements…

- Assurer la collecte et redistribution du courrier simple

 

 

 

 

Profil recherché

Vous préparez un BAC +2 BTS Assistant Manager ou BAC+3 d’une Ecole d’assistanat ou secrétariat juridique. 

Ingénieux ou astucieux, vous restez quelqu’un de rigoureux (et/ou consciencieux).  

Vous avez une très bonne maîtrise de la grammaire et de l’orthographe. De bonnes qualités rédactionnelles seront un atout dans la réussite de vos missions. 

Vous justifiez d’une appétence pour le juridique – vous êtes notamment capable de lire et extraire les informations pertinentes d’un contrat, et êtes familier du pack office (Word, Excel et PowerPoint en particulier). 

 

 

Pour postuler

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