Allez au contenu, Allez à la navigation

Alternance Assistant(e) Commercial(e) (H/F)

Rèf. LFFS_ASSCOM_ALT_2017 - 29/06/2017

Informations pratiques

  • Société : La Française AM Finances Services
  • Activité : Business Développement Opérations
  • Type de contrat : Alternance
  • Localisation : Paris
  • Limite de candidature : 29/09/2017
  • Télécharger l'offre au format pdf

Environnement

Ancré sur quatre pôles d’activité – valeurs mobilières, Immobilier, solutions d’investissements et incubation – Le Groupe La Française déploie son modèle multi-affiliés, auprès d'une clientèle institutionnelle et patrimoniale, tant en France qu’à l’international.

Fort de ses 560 collaborateurs, le Groupe La Française gère plus de 63 milliards d’euros d’actifs à travers ses implantations à Paris, Francfort, Hong-Kong, Londres, Luxembourg, Madrid et Milan. En tant qu’acteur responsable et par une approche de long terme, le Groupe intègre les défis de demain pour forger ses convictions d’aujourd’hui.

Tout en bénéficiant d’une totale indépendance dans l’exercice de ses métiers, Le Groupe La Française possède un actionnariat solide combinant la présence d’un actionnaire bancaire de référence, le Crédit Mutuel Nord Europe, et celle de ses dirigeants et salariés.

 

 

 

Missions

Durée de l'alternance

1 an à partir du 1er septembre

Objectif de l'alternance

Nous cherchons un(e) alternant(e) afin de venir en renfort de l’équipe actuelle (3 personnes) dans toutes ses missions.

Principales Missions :

Vos principales missions seront :

  • Secrétariat

- Réception / tri du courrier

- Gestion des agendas : organisation de rdv, déjeuners, planning des congés

- Interface avec l’équipe commerciale et les équipes de support internes (IT, moyens généraux…)

- Archivage des factures

- Organisation des déplacements des commerciaux via l’outil de réservation en ligne

  • Support commercial

- Gestion des appels téléphoniques en l’absence des membres de l’équipe commerciale :

> Si la demande client est simple, apporter une réponse de qualité (demande de reporting, vl…),

> et dans le cas contraire, être précis dans les messages à laisser ;

- Alimentation de la base de données CRM : saisie des contacts, archivage des correspondances, actualisation des dossiers clients

- Contribution à l’organisation logistique des roadshows (réservation hôtels, billets des intervenants, réalisation des feuilles de route)

- Aide à la création et édition de présentations et documents clients dans le respect de la charte du Groupe (Word, Excel, PowerPoint…)

- Aide ponctuelle sur l’organisation d’événements : petits déjeuner, déjeuners thématiques… (Diffusion des invitations, collecte des participations, accueil des participants) ;

  • Politique de voyages

- Contribution à la revue annuelle des accords hôteliers

- Soutien sur la mise en place de nouveaux partenariats (transporteurs, hôtels, taxis, etc)

- Appui sur les communications internes liées à la politique de voyages

Cette liste est non limitative

 

 

 

 

Profil recherché

Etudiant(e) en alternance en BTS Assistant de Manager ou équivalent, vous démontrez une maîtrise parfaite du Pack Office notamment Excel et Powerpoint et d’une orthographe irréprochable. La maitrise de l’anglais courant ainsi que d’une 3ème langue (allemand, arabe…) serait appréciée.


Expérience nécessaire

Première expérience au sein d’une équipe commerciale dans un environnement exigeant appréciée.


Qualités souhaitées

Maturité, rigueur, autonomie & organisation

Anticipation & initiative (savoir être force de propositions, d’idées),

Gestion des priorités

Goût pour les chiffres


Personnalité

Sens du service, ouverture & dynamisme

Aisance relationnelle

Réactivité, implication, flexibilité

Esprit d’équipe

 

 

 

 

Pour postuler

Haut de page
En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies conformément à notre politique de données personnelles. En savoir plus.